- By IT-Firm
- 03/27/2024
Het optimaliseren van budgetbeheer in Bouwteams
Welkom bij het vijfde deel van onze blogserie over bouwteams en projectmanagement. Vandaag.
+316 401 27 500
In de bouwteamfase volledig transparant betekent een vloeiende uitvoering
Wekelijks rapporteren klinkt als veel werk maar kost maximaal 10 minuten per week
Eén plek waar alles samenkomt: Plan van aanpak, risico's, acties, afwijkingen, KPI's
Geschikt voor alle samenwerkingsvormen en pakt de 'duivelsdriehoek' van projectmanagement aan: tijd, geld en kwaliteit
Schakel snel tussen alle projecten. Met het managementrapport heeft iedereen op zijn niveau-overzicht op al zijn projecten.
Transparantie is de basis van een goede samenwerking. Door alle relevante informatie transparant te delen met iedereen die maar mee wil kijken, krijg je rust.
Hoe vaak sta jij in de cc? Hoeveel overbodige e-mails krijg je van elk project? Dit kost onnodig veel tijd en is eenvoudig te voorkomen.
Ben je al een aantal maanden onderweg met je project, geen problem. Je kunt eenvoudig ale informatie van je huidige project in Pointer zetten. Door het inladen van huidige gegevens is het voor je teamleden direct herkenbaar waardoor de overstap soepel verloopt.
Pointer beschikt over een dynamisch risicodossier en een logboek hoe de risico's zijn ontstaan. Discussie is verleden tijd!
Hoe win jij de eerstvolgende Tender waarvan een van de SDG's als gunningscriteria meetelt? Alle SDG's en sub SDG's zijn aanwezig! Pointer maakt het meten van SDG's eenvoudig.
Pointer is in principe geschikt voor elke contractvorm. Pointer moet gezien worden als een tool die de samenwerking tussen twee partijen bevordert en alleen de zaken rapporteert die er echt toe doen, Tijd, geld en kwaliteit van de opdracht.
Pointer is geschikt voor beide kanten van de samenwerking. De opdrachtnemer bespaart veel tijd met de administratie en krijgt veel data in handen om een volgende opdrachtgever te overtuigen van zijn kwaliteiten. De opdrachtgever krijgt een overzicht van alle leveranciers die ooit voor deze organisatie hebben gewerkt en kan binnen een minuut de kwaliteiten vergelijken. Tevens kun je als opdrachtgever zien of het beleid waarvoor gekozen is daadwerkelijk wordt behaald.
Met Pointer rapporteer je alleen afwijkingen op tijd, geld en kwaliteit. Wat wij veel zien is dat er veel zaken worden bijgehouden op projecten die er niet toe doen. Het gevolg hiervan is veel mailverkeer, verstoring van de samenwerking en veel extra overleggen. Door te werken met Pointer voorkom je deze grote kostenpost aan overbodige uren.
Pointer kan samenwerken met verschillende applicaties. Wat we willen voorkomen is dat je als gebruiker informatie op twee of zelfs drie verschillende plaatsen moet invullen. Wij gaan met de klant in gesprek en gaan hier een op maat gemaakte oplossing voor maken.
Wanneer je samenwerkt met een andere partij is het van belang dat je zelf een goede houding aanneemt (je krijgt wat je geeft). Wat wij in de samenwerking heel belangrijk vinden, is transparantie van beide kanten. Pointer zorgt voor deze transparantie en de resultaten die dit op heeft geleverd, is dat er minder wordt vergaderd, veel minder wordt gemaild en veel minder tot geen budgetoverschrijding is die is toe te rekenen aan de opdrachtnemer.
Welkom bij het vijfde deel van onze blogserie over bouwteams en projectmanagement. Vandaag.
In de vierde aflevering van onze blogserie over bouwteams en projectmanagement duiken we.
In het derde deel van onze blogserie over bouwteams en projectmanagement, richten we.